Tout votre événement. Un seul outil.

Listes d'invités, inscriptions, emails, check-in par QR code et statistiques : Attendee réunit tout ce dont les équipes communication et événementiel ont besoin, quelle que soit la taille de l'événement.

Demander une démo Voir comment ça marche

Présentiel, hybride ou en ligne. Déjà utilisé pour des conférences, salons, webinars et matinales.

Ce que vous faisiez avec cinq outils, Attendee le fait seul.

InscrireListes d'invités, formulaires et validation
CommuniquerEmails, rappels et relances automatiques
AccueillirScan du QR code à l'entrée, check-in en temps réel
MesurerStatistiques en direct, exports et contacts

Ils nous ont fait confiance pour leurs événements

Le parcours invité

De l'invitation à l'entrée, tout est relié.

Fini les tableurs, les listes papier et les outils qui ne se parlent pas. Chaque étape de votre événement est reliée à la suivante.

  1. 01

    Inscrire

    Un formulaire à vos couleurs, prêt en quelques minutes.

    • Import de votre liste d'invités existante
    • Formulaire sur mesure, choix des sessions
    • Lien direct ou intégration sur votre site
  2. 02

    Confirmer

    Validez les demandes et prévenez chaque invité automatiquement.

    • Approbation manuelle ou automatique
    • Emails de confirmation, d'acceptation, de refus
    • QR code d'accès envoyé à chaque invité
  3. 03

    Accueillir

    Le jour J, un scan suffit : l'invité entre, il est enregistré.

    • Scan du QR code sur mobile
    • Check-in instantané dans le système
    • Entrées, sessions et sorties suivies
  4. 04

    Analyser

    Mesurez ce qui s'est vraiment passé, pendant et après.

    • Taux de présence en direct
    • Répartition par type d'invité
    • Exports Excel complets
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu.

Attendee est utilisé au quotidien par les équipes de Choyou, du petit-déjeuner entre clients au grand événement institutionnel.

Inscriptions

Des formulaires qui vous ressemblent

Construisez votre formulaire d'inscription sans une ligne de code et voyez le résultat en direct.

  • Champs prédéfinis et personnalisés, obligatoires ou non, choix unique ou multiple
  • Mention RGPD ajoutée automatiquement
  • Couleurs, texte du bouton et mode sombre à votre image
  • Lien à partager ou code à intégrer sur votre propre site
  • Vérification de l'email et capacité maximale de l'événement
Invités et programme

Chaque invité à sa place

Bien plus qu'une liste de noms : classez, filtrez et gérez vos invités par catégorie, par session et même par table.

  • Types d'invités en couleur : VIP, presse, intervenants, partenaires, grand public…
  • Sessions avec capacité, liste d'attente, sessions privées par type d'invité
  • Placement à table automatique ou manuel
  • Import et export Excel, actions groupées en un clic
  • Historique de chaque personne d'un événement à l'autre
Communication

Les bons emails, au bon moment

Programmez vos messages une fois, Attendee les envoie pour vous.

  • Modèles de confirmation, d'acceptation et de refus personnalisables
  • Rappels automatiques avant l'événement, remerciements après
  • Ciblage par type d'invité, statut ou session
  • Envoi test, envoi immédiat et historique des envois
  • Alerte des organisateurs à chaque nouvelle inscription
Badges · en option

Besoin de badges ? Ils s'impriment en direct.

Rien d'obligatoire : beaucoup d'événements se contentent du QR code. Mais si vous voulez des badges, dessinez-les dans l'éditeur, puis imprimez-les à l'arrivée de chaque invité ou en série avant l'événement.

  • Éditeur visuel : textes, QR code, images, fond, variables
  • Un modèle différent par type d'invité
  • Badge PDF envoyé par email, avec le QR code d'accès
  • Impression sur place, à l'unité ou par lot, avec suivi de la file d'attente
Landing pages

Une page d'inscription à l'image de chaque événement

Créez des landing pages d'inscription modernes, prêtes en un temps record et aux couleurs de votre marque ou de celle de votre client.

  • Plusieurs modèles au design soigné : conférence, webinar, soirée…
  • Un back-office pour adapter la page à la charte du client : logo, couleurs, textes, visuels
  • Pensées pour le mobile, rapides à charger
  • Les inscriptions arrivent directement dans Attendee
Le jour J

Un accueil fluide, même quand tout le monde arrive en même temps.

Vos hôtesses scannent les QR codes, vos invités entrent, et vous suivez la salle se remplir en direct depuis votre ordinateur.

Check-in mobile

Un scan, l'invité est entré

L'application mobile lit le QR code reçu par email, sur téléphone ou sur badge. L'invité est aussitôt enregistré, avec ses entrées, ses sorties et ses accès aux sessions.

Télécharger l'application
847présents sur 1 102
Impression · en option

Des badges à l'arrivée, si vous le souhaitez

Le client d'impression relie vos imprimantes à Attendee. Suivez chaque badge : en attente, en cours, imprimé.

Claire MartinImprimé
Thomas LefèvreEn cours
Sofia BenaliEn attente
Partenaires

Vos exposants collectent leurs contacts

Les partenaires scannent le QR code des visiteurs sur leur stand et retrouvent leurs contacts, avec leurs notes, prêts à exporter.

JR
Julien RouxScanné au stand · « rappeler en novembre »
Et aussi

Pensé pour les équipes qui organisent beaucoup.

Statistiques en direct

Inscriptions, présence, provenance et répartition par type, pour un événement ou pour toute l'année.

Hybride et en ligne

Suivez qui est connecté à votre webinar, les connexions uniques et la durée des sessions.

Équipes et rôles

Administrateur, manager, hôtesse, partenaire ou lecteur : chacun voit uniquement ce qui le concerne.

Plusieurs organisations

Gérez plusieurs clients ou entités depuis un même compte, avec des données bien séparées.

Base de contacts

Retrouvez chaque personne, ses événements passés et ses centres d'intérêt grâce aux tags.

Données maîtrisées

Consentement RGPD dans chaque formulaire, accès protégés par rôle, corbeille avec restauration sous 30 jours.

Pour qui

Pour celles et ceux qui font vivre les événements.

[01]

Agences événementielles

Plusieurs clients, plusieurs événements en parallèle, une seule plateforme.

[02]

Équipes marketing

Conférences, lancements, matinales et webinars : mesurez l'impact de chaque rendez-vous.

[03]

Institutions

Grands événements, listes d'invités sensibles et validation des participants.

[04]

Salons et exposants

Accueil des visiteurs et collecte de contacts par les partenaires sur leurs stands.

Comment démarrer

Votre premier événement en trois étapes.

1

Parlons de votre projet

Remplissez le formulaire de contact. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées pour comprendre vos besoins.

2

On prépare votre espace

Nous créons votre organisation et vos accès, et nous vous accompagnons pour configurer votre premier événement.

3

Vous êtes prêts

Connectez-vous sur attendee.fr, installez l'application mobile pour l'accueil, et ouvrez les inscriptions.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Faut-il installer quelque chose ?

Non pour l'organisation : tout se passe dans votre navigateur, sur attendee.fr. Pour l'accueil, vos hôtesses utilisent l'application mobile Attendee. Et seulement si vous imprimez des badges sur place, un petit logiciel (le client d'impression) s'installe sur l'ordinateur relié à l'imprimante.

Mes invités doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils remplissent simplement le formulaire d'inscription. Ils reçoivent ensuite par email leur confirmation avec un QR code, à présenter à l'entrée sur leur téléphone.

Faut-il forcément imprimer des badges ?

Non. Beaucoup d'événements fonctionnent uniquement avec la liste d'invités et le QR code : l'invité arrive, on scanne, il entre, il est enregistré. Les badges imprimés sont une option, pour ceux qui en ont besoin.

Puis-je importer une liste d'invités existante ?

Oui. Importez vos invités depuis un fichier Excel, puis complétez ou modifiez la liste à tout moment. Vous pouvez aussi tout exporter, avec les colonnes de votre choix.

Attendee convient-il aux webinars et événements hybrides ?

Oui. Chaque événement peut être en présentiel, en ligne ou hybride. Pour les événements en ligne, vous suivez les connexions de vos participants en direct.

Qui peut accéder aux données de mes invités ?

Seules les personnes que vous ajoutez à votre organisation, selon leur rôle. Une hôtesse voit l'accueil, un partenaire ne voit que les contacts qu'il a scannés, un administrateur voit tout.

Combien ça coûte ?

Le tarif dépend du nombre d'événements et de l'accompagnement souhaité. Contactez-nous pour recevoir une proposition adaptée.

Contact

Parlons de votre prochain événement.

Une question, un projet, une démo ? Notre équipe vous répond sous 24 à 48 heures ouvrées.

  • Démonstration personnalisée
  • Accompagnement pour votre premier événement
  • Une équipe basée en France

Demander une démo

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Vos données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Politique de confidentialité.